TIL BEBOERNE I BOLIGSAMEIET HERREGÅRDSTERRASSEN
ÅRSMØTET 2020 UTSATT OG LITT ANNET
Vi viser til forrige rundskriv, med varsel om årsmøte 20. april 2020. Slik situasjonen er har styret besluttet å utsette møtet på ubestemt tid. For det første har også ansatte i USBL fått pålegg om hjemmekontor, også vår kontakt Cathrine. Dessuten deltar de inntil videre ikke på årsmøter etc. For det andre har kirken stengt menighetshuset både for egne aktiviteter og utleie. Hvor lenge dette vil vare vet vi ikke. Men situasjonen gjør at vi får vanskeligheter med å forberede møtet på en tilfredsstillende måte. Vi håper på forståelse for dette, og kommer tilbake med ny dato når situasjonen er mer avklaret og forutsigbar.
Ellers minner vi om fristen til 23. mars med å melde inn saker til årsmøtet.
Vi opplever nå at mange blir sittende i karantene, og får problemer. Derfor spør vi om det er noen i sameiet som trenger assistanse, f.eks. til handling eller annet. Meld fra, så skal vi se hva vi kan assistere med.
Ellers går forberedelsene til å starte på 2 terrasser som et prøveprosjekt sin ( noe sene ) gang. Håper at dette arbeidet kan starte i relativt nær framtid.
Vi har nå inngått ny avtale med Get. Det vil komme et informasjonsbrev i løpet av nærmeste framtid. Vi er blitt lovet at det vil komme installatør som vil hjelpe den enkelte å få satt opp nytt utstyr og det som eventuelt den enkelte måtte velge av tillegg når det gjelder bredbånd og TV. Vi er altså lovet at alle vil få hjelp.
Oslo Murmesterbedrift har nå igjen meldt seg på for å avslutte gjenstående arbeider etter fasadeoppussingen i 2018. Etter avtale skal dette være avsluttet innen utgangen av april.
Vi har foreløpig berammet 3 dugnader denne våren: tirsdag 12. mai, hvor vi tar sikte på å gjøre det pent til 17. mai. De store flatene som brøytes og strøs om vinteren vil bli feid og spylt av samme entreprenør i slutten av april. Så det er bare trapper og gangveier som må feies og eventuelt spyles. Dernest har vi satt av torsdag 4. juni og onsdag 10. juni til dugnad. Arbeidsoppgaver da kommer vi tilbake til.
Til slutt en liten sak: Jeg har liggende en nøkkel etter terrasse befaringene som jeg ikke husker hvem som innleverte. Har en flott nøkkel ring med en elefant. Noen som vedkjenner seg den ?
Har noen spørsmål kan undertegnede kontaktes på telefon 98245560.
Vi minner om at styrereferatene legges ut på sameiets hjemmeside, slik at dere kan følge med der. http://hgv10.borettslag.net
Med vennlig hilsen for styret
17. mars 2020
Thor-Arne Prøis
styreleder